1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Manuel Kreißig (Purplify Studio)
Mark Twain Weg 8
09127 Chemnitz
Deutschland
Telefon:
+49 (0) 155 10766212
E Mail:
marketing@purplifystudio.com
Ausführliche Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum.
2. Überblick über Datenverarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website Besucher und Kunden nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. einer gesetzlichen Erlaubnis erforderlich ist.
Im Einzelnen können folgende Verarbeitungen stattfinden:
- Bereitstellung der Website und technische Protokollierung (Server Logfiles)
- Kontaktformular und E Mail Kommunikation
- Website Chatbot (lokal im Browser, ohne Speicherung bei uns)
- Besuchsstatistik (pseudonymisierte Session ID, Pfad, Referrer)
- Affiliate Tracking über URL Parameter und lokale Speicherung
- Partner Portal, Kundenkonto und Abo Checkout (soweit genutzt)
- Zahlungsabwicklung über PayPal (externer Anbieter)
- Einbindung externer Dienste (z. B. Google Fonts)
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfragen, Abo Abschluss)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (z. B. IT Sicherheit, Reichweitenmessung in pseudonymisierter Form, Missbrauchsprävention)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung, sofern Sie diese ausdrücklich erteilt haben (z. B. optionale Cookies, sofern eingesetzt)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten)
4. Hosting und Server Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den verwendeten Browser an den Server übermittelt. Diese werden temporär in sogenannten Server Logfiles gespeichert. Dabei können u. a. folgende Daten anfallen:
- IP Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt oder pseudonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL / Pfad
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und Version, Betriebssystem
Zweck: technische Bereitstellung der Website, Stabilität, Sicherheit und
Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: in der Regel maximal 30 Tage, sofern keine längere
Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
5. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E Mail Adresse, Telefonnummer, Nachricht).
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Geschäftskommunikation).
Speicherdauer: bis zur vollständigen Erledigung der Anfrage; darüber
hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 6 Jahre bei
geschäftlicher Korrespondenz nach HGB).
Anfragen werden serverseitig gespeichert, damit wir sie im Admin Bereich bearbeiten und den Bearbeitungsstand verfolgen können. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Website Chatbot
Auf der Startseite steht ein Chatbot zur Verfügung, der ausschließlich im Browser (clientseitig) arbeitet. Ihre Chat Eingaben werden nicht an unsere Server übertragen und nicht dauerhaft bei uns gespeichert. Der Chat dient der schnellen Orientierung zu Leistungen und Preisen; für verbindliche Anfragen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder die angegebenen Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nutzerfreundlichkeit).
7. Besuchsstatistik (intern)
Zur Auswertung der Website Nutzung in aggregierter Form erfassen wir beim Seitenaufruf pseudonymisierte Besuchsdaten über unsere eigene Schnittstelle. Dabei können u. a. folgende Informationen verarbeitet werden:
- eine zufällig generierte Session ID (in
sessionStoragedes Browsers) - aufgerufener Pfad
- Referrer (Herkunftsseite), sofern vom Browser übermittelt
- ggf. ein gespeicherter Affiliate Code
Es werden keine dauerhaften Cookies zu Werbezwecken gesetzt. Die Session ID dient ausschließlich der technischen Zuordnung mehrerer Seitenaufrufe innerhalb einer Sitzung und wird beim Schließen des Browser Tabs bzw. nach Sitzungsende nicht dauerhaft auf dem Endgerät vorgehalten (sessionStorage).
Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung des Angebots, Affiliate Zuordnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Besuchseinträge werden intern begrenzt aufbewahrt (derzeit
maximal ca. 30.000 Einträge; ältere Einträge werden automatisch entfernt).
8. Affiliate und Partner Tracking
Wenn Sie unsere Website über einen Affiliate Link mit dem Parameter
?ref= aufrufen, kann der übergebene Code lokal im Browser
(localStorage) gespeichert werden, um Empfehlungen bei Kontaktanfragen oder
Besuchen zuzuordnen.
Zweck: faire Provisionierung und Transparenz gegenüber Partnern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Löschung durch Sie (Browser Daten löschen) oder
bis der gespeicherte Wert überschrieben wird.
Partner mit eigenem Login verarbeiten wir gesondert im Partner Portal (siehe Abschnitt 9).
9. Kundenkonto, Abo und Partner Portal
9.1 Kundenkonto und Betreuungs Abo
Für den Abschluss und die Verwaltung eines Betreuungs Abos können Anmeldedaten (z. B. E Mail Adresse, Passwort Hash) sowie Vertrags und Zahlungsstatus verarbeitet werden. Die Anmeldung erfolgt über sichere Verbindungen; Authentifizierungstokens können in HttpOnly Cookies gespeichert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus
gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
9.2 Partner Portal
Registrierte Partner erhalten Zugangsdaten; es werden u. a. Kontaktdaten, Affiliate Kennungen, Klick und Lead Statistiken sowie Auszahlungsanfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Zahlungsabwicklung (PayPal)
Für Zahlungen kann der Dienst PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) eingesetzt werden. Bei Zahlung werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Zahlungsbetrag, Vertragsreferenz) an PayPal übermittelt. Wir erhalten von PayPal keine vollständigen Zahlungskartendaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen:
PayPal Datenschutzerklärung.
12. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten von Google Fonts, die beim Seitenaufruf von Servern der Google Ireland Limited bzw. Google LLC geladen werden können. Dabei kann Ihre IP Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliches, lesbares
Erscheinungsbild).
Anbieter und Datenschutzhinweise:
https://policies.google.com/privacy.
Alternativ können Schriftarten auch lokal gehostet werden; bei Interesse an einer datenschutzfreundlicheren Variante kontaktieren Sie uns.
13. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting und IT Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
- PayPal (Zahlungsabwicklung)
- Behörden, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Dienste mit Sitz außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. Google, PayPal), kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. In diesem Fall stützen wir uns auf geeignete Garantien (z. B. EU Standardvertragsklauseln), sofern der Anbieter diese bereitstellt, oder auf eine Angemessenheitsentscheidung der EU Kommission.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Konkrete Fristen ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung sowie aus handels und steuerrechtlichen Vorgaben (regelmäßig 6 bis 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen).
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns u. a. folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an marketing@purplifystudio.com. Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. der Sächsische Datenschutzbeauftragte, wenn Sie in Sachsen wohnen oder die Verarbeitung dort erfolgt.
17. Keine Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, mit Ausnahme derjenigen Daten, die für einen Vertragsschluss oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Ohne Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten.
18. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen (z. B. HTTPS Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen im Admin Bereich, gehashte Passwörter). Absolute Sicherheit kann im Internet nicht garantiert werden; wir verbessern unsere Maßnahmen fortlaufend.
19. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und volljährige Personen. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, löschen wir entsprechende Daten umgehend.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir, soweit erforderlich, auf der Website.